1、确定主题和风格：确定您的年会主题和您想要呈现的风格，这将有助于您选择合适的颜色、字体和图像。

2、选择工具：您可以选择使用专业的图形设计软件，如Adobe Photoshop或Canva等，或者使用在线的图形设计工具，如PicMonkey或Placeit等。

3、创建基本框架：根据您的主题和风格，创建一个简单的框架，这可以是一个矩形或圆形的背景，加上一些相关的图标或文字。

4、添加元素：在框架中添加相关的元素，如会议日期、地点、参与人员等，您可以使用简单的线条、形状或图标来表示这些信息。

5、使用颜色和字体：选择与您的主题和风格相匹配的颜色和字体，确保颜色搭配和谐，字体清晰易读。

6、添加图片：如果可能的话，添加一些与您的年会相关的图片，如公司标志、员工照片或活动场景等，这将使您的图片更加生动和有趣。

7、保存和导出：完成设计后，保存您的作品并导出为适当的格式，如JPEG或PNG等。

如果您不熟悉图形设计，也可以使用一些现成的模板来帮助您快速制作一个简单的年会策划图片，在互联网上可以找到许多免费的模板和素材，您可以根据自己的需求进行修改和定制。